滚动信息：行政/前台
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招聘单位：苏州汇达云翼航空科技有限公司
发布：[2025-06-16]
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职位信息 |
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| 职位名称： | 行政/前台 | 月薪水平： | 面议或未公开 |
| 工作性质： | 全职 | 职位类别： | 人事/行政类:行政秘书 |
| 工作地区： | 太仓陆渡 | 作息制度： | 双休 |
| 食宿情况： | [伙食补贴] [其它] | 招聘人数： | 1人（当前应聘40人） |
| 福利待遇： | [社会保险] [五险一金] [带薪年假] [全勤奖] [绩效奖金] | ||
| 工作描述： |
一、职位基本信息* 职位名称：行政及前台专员/助理 -所属部门：综合管理部 - 汇报对象：行政主管/行政经理 - 工作地点：太仓富达路99号智慧谷3栋 - 招聘人数：1人 二、职位概述 负责公司前台接待与行政事务的统筹管理，确保办公环境有序运行，为员工及访客提供高效、专业的服务，同时协助行政团队完成日常行政支持工作。 三、核心职责 （一）前台接待与访客管理 - 负责公司前台日常接待，包括访客登记、引导、茶水服务等，维护良好的公司形象。 - 接听总机电话，准确转接、记录信息，确保沟通顺畅。 - 管理访客预约系统，协调会议室使用，提前准备接待物料（如饮用水、会议资料等）。 （二）行政事务管理 - 物资管理： - 负责办公用品、耗材的采购、入库、发放及库存盘点，优化采购流程，控制行政成本。 - 管理固定资产（如办公设备、家具等），定期盘点并更新台账。 - 办公环境维护： - 协调保洁、绿植养护、设备维修等服务，确保办公区域整洁、舒适。 - 处理水电、网络、空调等基础设施的故障报修，跟进问题解决进度。 - 文件与档案管理： - 负责公司文件的打印、复印、扫描及归档，确保文件流转规范。 - 管理行政类合同、资质文件的整理与保管，定期更新台账。 （三）会议与活动支持 - 协助组织公司会议（如周会、培训、年会等），包括场地预订、设备调试、物料准备及会议记录。 - 配合策划员工活动（如团建、节日庆祝等），协助执行流程并跟进后续收尾工作。 （四）其他行政支持 - 负责员工考勤统计、门禁卡办理、快递收发等日常事务。 - 协助行政制度的落地执行，如监督办公纪律、规范行政流程等。 - 完成上级交办的临时性任务（如数据统计、报告撰写等）。 四、任职要求 （一）教育背景与专业 - 大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。 （二）工作经验 - 1-2年行政、前台或相关岗位工作经验，有互联网/科技/服务业背景者优先。 （三）核心技能 - 沟通与服务能力：具备良好的口头及书面表达能力，亲和力强，服务意识突出。 - 办公软件操作：熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，能制作简单报表和文档。 - 统筹协调能力：能同时处理多项任务，具备良好的时间管理和应急响应能力。 - 细节把控：工作细致严谨，注重流程规范，具备一定的问题解决能力。 （四）职业素养 - 形象气质良好，普通话标准，具备良好的职业礼仪。 - 责任心强，具备团队合作精神，能适应弹性工作（如接待高峰期）。 |
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应聘要求 |
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| 学历要求： | 不限 | 专业类别： | 不限 |
| 详细专业要求： | 不限 | ||
| 适宜性别： | 不限 | 年龄要求： | 不限 |
| 工作经验： | 不限 | 户籍要求： | 不限 |
| 外语能力： | 不限 | 计算机能力： | 不限 |
| 技能资质： | 不限 | ||
| 其它要求： | 不限 | ||
更多职位信息 |
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| 首次录入时间： | 2025-06-16 10:42:18 | ||
