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人事行政助理

[951633]
招聘单位:翰备机械部件(太仓)有限公司
发布:[2023-03-26]  阅读:
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职位信息

职位名称: 人事行政助理 月薪水平: 面议或未公开
工作性质: 全职 职位类别: 人事/行政类:行政助理、文员、打字员
工作地区: 太仓新区 作息制度: 双休
食宿情况: [提供工作餐] 招聘人数: 1人(当前应聘29人)
福利待遇: [五险一金] [通讯补贴] [带薪年假] [生日福利] [节假日福利] [年终奖金]
工作描述: 工作职责:
1.以良好热情专业的态度接待来访客人,对来访客人及时接待
2.接听和转接来电,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误
3.会议室的预定及管理,确保会议室干净整洁
4.公司联络信息的更新、录入,快递信件传真的收发管理,名片申请和制作
5.公司文件柜、更衣柜等所有办公设备钥匙的管理
6.员工用餐的预定,酒店,机票的预定及相应的出差安排。
7.医药箱的管理及记录使用,及时对药箱药品进行更新
8.公司车辆调度、确保恰当得体的用车安排
9.对临时突发的租车及租房的事务处理,包括询价、协调、付款等
10.物业相关的协调,如物业通知的管理、房租、水电费的请款等
11.饮用水及绿化的日常管理,办公室保洁管理及其他HR有关费用的请款审批
12.月度的行政费用报表,建立物品领用记录档案
13.月度考勤核算
14.员工招聘及入离职手续办理
15.员工劳动合同的签订及管理
16.员工培训计划的跟进和实施
17.上司临时安排的其它工作

应聘要求

学历要求: 本科 专业类别: [管理类]
详细专业要求: 不限
适宜性别: 年龄要求: 20岁 - 30岁
工作经验: 不限 户籍要求: 太仓市
外语能力: 英语 熟练 计算机能力: 熟练
技能资质: 不限
其它要求: 职位要求:
1.本科以上学历,有相关工作经验最佳
2.声音甜美、形象气质佳
3.办公自动化系统熟练使用
4.良好的客户服务意识
5.很强的责任感,团队合作精神
6.良好的英语听说读写能力

更多职位信息

首次录入时间: 2023-03-23 15:29:54

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