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职位关键词(点击搜索): 行政助理; 助理; 行政; 

行政助理 (877680)

招聘单位:欧皮特传动系统(太仓)有限公司 [2021-12-09]  阅读:

职位信息
职位名称: 行政助理 职位类别: 人事/行政类
工作性质: 全职 应聘/招聘人数: 67/1
工作地区: 太仓城厢 作息制度: 双休
住房食宿: 有工作餐 月薪水平: 面议或未公开
工作描述: 工作内容:
1. 日常电话的接听,日常访客的招待事宜(会议室,茶水,欢迎牌等的准备)
Answering phone call, and visitor reception work
2. 公司车辆管理,包括员工外出车辆安排,违章登记,定期保养和一般维修
Company car management, including car arrangement, regular maitenance and repair
3. 出差以及培训车辆的安排以及机票、酒店预订
Transportation Arrangement for business travel and training, booking Flight tickets and do hotel reservation
4. 办公文具用品,清洁用品,招待饮料点心等的请购及领用管理
Stationery, cleaning material, and snacks purchasing work
5. 公司电话号码的管理,话费统计以及临时使用号码的登记
Telephone and mobile management
6. 员工制服、劳保鞋等请购及分发
Uniform and safety shoes application and hand out
7. 急救用品管理,定期采购急救用品保证员工在***时间获取急救药品
First-aid medicine arrangement, ensure the first-aid carry on
8. 外籍同事邀请函的办理
Invitation letter for Foreign Colleagues
9. 协助处理外籍人员安排住房,房租,水电付款等生活服务
Assist to arrange the flat related issue.
10. 日常行政付款,并做好数据登记
Payment arrangement and record
11. 协助安排全体员工活动
Assist arrangement of Employee activity

任职资格Requirements
1. 英语听说读写的能力
Good written and oral English skill
2. 计算机办公软件的应用
Microsoft Skill basic Excel and word
3. 良好的沟通能力,计划性和较强的执行能力
Good communication, planning and strong execution
4. 积极主动,乐意接受新工作安排
Positive and willing to accept new work
5. 应届毕业生;行政及相关工作经验一年(包括实习经验)
New graduates; or 1 years admin related working experience(including internship)
应聘要求
学历要求: 大专 专业类别: 不限
专业名称: 不限 户籍要求: 太仓市
适宜性别:
年龄要求: 25 - 30 工作经验: 1 年
外语能力: 英语 良好 计算机能力: 良好
技能资质: 英语、计算机良好
其它要求: 不限
职位首次录入: 2021-11-10 15:39:47
职位二维码:
行政助理-欧皮特传动系统(太仓)有限公司
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