业务助理 （842645）
| 职位信息 |
| 职位名称： |
业务助理 |
职位类别： |
市场/销售类 |
| 工作性质： |
全职 |
应聘/招聘人数： |
26/1 |
| 工作地区： |
太仓新区 |
作息制度： |
双休 |
| 住房食宿： |
有工作餐 |
月薪水平： |
4000-5000 |
| 工作描述： |
Area I: Internal Service
职责一：内部服务
1、Policies, Procedures制度和流程
1.1 Understand and comply with necessary policies and procedures related to commercial.
了解和商务工作相关的制度和程序，并严格遵守执行。
2、Documentations 资料
2.1 Cooperate with ISD manager to finish the customer basic documentations collection（Non East）.
协助内部服务经理，以完成基础客户资料的收集工作（非东区），整理并建档。
2.2 Archive sales contract, customer’s purchase order, dealer agreement and other official letter with customer, etc.
对销售合同、客户采购合同、经销协议、报价单及其他和客户往来公函等进行有系统的建档和保管。
3、Quotation 报价
3.1 Provide quotation to customers according ISD manager’s requirement.
按照内部服务经理要求，给客户提供报价。
4、Order processing 订单处理
4.1 Prepare sales contract, make sure important conditions are accurate and correct, include customer information, product list and quantity, price, payment term, delivery time, special requirement or remark information, etc.
编制购销合同，确保客户信息、产品内容及数量、价格、结算方式、交期、特殊需求或者备注信息等合同要件准确无误。
4.2 Communicate with customer and finalize the contracting, make sure the sign and paper work are compliant with company policies.
和客户沟通、确定购销合同，确保签署方式和纸质文书符合公司制度要求。
4.3 Aarrange delivery according to confirmed orders, and follow up the schedule until delivery done, share logistics information with customer if necessary.
根据完成确认后的订单安排仓库发货，并跟进生产和发货进度直至交货完成。根据需要通知客户相应发货信息。
4.4 Inform Finance to issue the invoice regularly according to delivery.
根据发货情况，定期汇总通知财务部门安排开具发票。
4.5 Assist ISD manager to organize core return procedures, include notification, check in time, communicating checking report to finish related processing, transportation fee collection, etc.
协助内部服务经理管理辊芯退回流程，包括退辊通知、及时检测、结果沟通、后续处理及运费回收等。
5、Collection & Credit 催收及信用
5.1 Monthly reconciliation with dealers and customers.
与代理商和客户的每月对账。
5.2 For serious overdue receivables, make and express company letter or prepare related files of prosecution according to Finance information.
对于严重超期的应收款，按照财务的通知编制和寄送公司函或整理起诉资料。
5.3 Collect information of core delivery and return, supervise warehouse to make registration and onsite management, coordinate sales and customer to make balance of account.
整理辊芯往来信息，督促仓管做好登记和现场管理，协调销售和客户进行对账和催收。
5.4 Apply credit to Financial Dep. according ISD manager’s requirement.
按照内部服务经理要求，向财务部申请对客户进行授信及调整。
6、Customer complaint 客诉
6.1 Assist ISD manager to fill in customer complaint application form.
协助内部服务经理填写客户申请单。
6.2 For the decision of roller return, inform production and follow up quality inspection.
对于决定先行退回的，通知生产并跟进质检进度。
6.3 Organize and summarize customer complaint record regularly.
定期整理和总结客诉记录。
Area II: other
职责二：其他
1、Assist customs agency to handle import and export of goods
协助报关公司处理物品进出口事宜。
2、Other jobs assigned by company
其他公司交办的工作
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| 应聘要求 |
| 学历要求： |
大专 |
专业类别： |
不限 |
| 专业名称： |
不限 |
户籍要求： |
不限 |
| 适宜性别： |
不限 |
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| 年龄要求： |
25 - 40 |
工作经验： |
2 年 |
| 外语能力： |
英语 熟练 |
计算机能力： |
熟练 |
| 技能资质： |
不限 |
| 其它要求： |
1.College degree or above
大专或以上学历
2.At least 3 years working experience on Commercial or related functions, 1 years with foreign invested companies.
3年以上商务或相关领域工作经验，1年以上欧美外资企业
3.Strong implementation capacity, communication and team work ability
较强的执行力，沟通能力和团队意识
4.Knowhow about customs is prefered
了解进出口关务者优先
5. Good skills of Office software
办公软件操作熟练
6.Good English
英语读写
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| 职位首次录入： |
2021-06-17 14:25:27 |
| 职位二维码： |
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