滚动信息：人事行政专员
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招聘单位：兹韦克罗睿测试技术（太仓）有限公司
发布：[2021-01-22]
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职位信息 |
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| 职位名称： | 人事行政专员 | 月薪水平： | 面议或未公开 |
| 工作性质： | 全职 | 职位类别： | 人事/行政类 |
| 工作地区： | 太仓新区 | 作息制度： | 双休 |
| 食宿情况： | 有补贴 | 招聘人数： | 1人（当前应聘47人） |
| 福利待遇： | |||
| 工作描述： |
Department部门: HRBA Position职位名称: HRBA Specialist Admin- • Reception fuction, reception work of visitors. • Responsible for daily admin management such as but not limited to canteen, security, cleaning, company car & stationery & PPE supplies. • Responsible for Internal & external travel support – e.g. visa, hotel, ticket, car rental, etc. • Responsible for admin support on team meetings, activities, trainings etc. • Support on company big event, e.g. annual dinner, event celebration，team building etc. • Assist in the preparation of regularly scheduled reports • Maintain contact lists, answer and direct phone calls • Act as the point of contact for internal and external clients, provide general support to visitors • Submit and reconcile daily operation expense • Translate general documents between Chinese and English. • Other task assigned by Manager. HR- • Day to day operations of the HR functions and duties. • Assist in opening job vacancy, maintaining recruiting channels, Collecting potential CVs, Interview arrangement, interviews records collection. • Assist in handling all employee check-in，check-out and internal transfer procedures. • Update all employee database and maintain and keep HR files and documents timely and accurately, in a systematic and professional manner; • Process documentation and prepare reports relating to personnel activities (staffing, recruitment, training, grievances, performance evaluations etc.). • Deal with employee requests regarding human resources issues, rules, and regulations. • Assist in payroll preparation by providing relevant data (absences, bonus, leaves, etc.). • Develop and maintain a filing system. • Other task assigned by Manager. Requirements- • Junior college degree, with 1 years above working experience. • Fluent at oral and written English. • Knowledge of office management systems and procedures. • Proficiency in MS Office. • Excellent time management skills and the ability to prioritize work. • Attention to detail and problem solving skills. 行政 • 前台职能，外部访客的接待工作。 • 负责但不仅限于餐厅、保安、保洁、公司用车、文具、劳保用品的日常管理。 • 负责公司内部及外部的差旅支持，如:签证、酒店、机票、租车等。 • 负责团队会议、活动、培训等的行政支持。 • 支持公司大型活动，如年度晚宴、活动庆典，团建等。 • 协助准备定期报告。 • 维护联系名单，接听和直接电话。 • 作为内部和外部客户的联络点，为访客提供全面的支持。 • 提交并核对日常运营费用。 • 协助翻译中英文一般文件。 • 领导交办的其他工作 人事 • 人力资源职能和职责的日常运作。 • 协助补充职位空缺，维护招聘渠道，收集潜在的简历，安排面试，收集面试记录。 • 协助办理所有员工入职、离职和内部调动手续。 • 更新所有员工数据库，及时、准确、系统、专业地维护和保存人力资源档案和文件。 • 处理文件并准备与人事活动(人员配备、招聘、培训、不满、绩效评估等)相关的报告。 • 处理员工关于人力资源问题、规章制度的要求。 • 通过提供相关数据(缺席、奖金、休假等)来协助准备工资。 • 开发和维护存档系统。 • 完成经理交办的其他工作。 • 提交并核对日常运营费用。 • 领导交办的其他工作 要求 • 大专以上学历，1年以上工作经验。 • 良好的英语口语和书写能力。 • 了解办公室管理系统和流程。 • 熟练使用MS Office办公软件。 • 优秀的时间管理技能和区分轻重缓急工作。 • 注重细节和解决问题的技巧。 |
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应聘要求 |
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| 学历要求： | 大专 | 专业类别： | 不限 |
| 详细专业要求： | 不限 | ||
| 适宜性别： | 女 | 年龄要求： | 不限 |
| 工作经验： | 1年 | 户籍要求： | 不限 |
| 外语能力： | 英语 良好 | 计算机能力： | 良好 |
| 技能资质： | 不限 | ||
| 其它要求： | 不限 | ||
更多职位信息 |
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| 首次录入时间： | 2020-12-29 15:12:03 | ||
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