行政专员 （703989）
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| 职位信息 |
| 职位名称： |
行政专员 |
职位类别： |
人事/行政类 |
| 工作性质： |
全职 |
应聘/招聘人数： |
14/1 |
| 工作地区： |
太仓城厢 |
作息制度： |
轮休 |
| 住房食宿： |
有食宿 |
月薪水平： |
3500-5000 |
| 工作描述： |
1、文件管理，包括：文件的传阅、按类别存档并制作目录台账、收发文台账，重要信息保存。
2、公司证件资料的管理，包括：证件移交登记、借用与归还登记、扫描、有限期记录并提前三个月提醒；公司资质资料制作，做好备用。
3、会务管理，包括：会前准备、签到、拍照存档、会议纪要记录、会后整理等。
4、厂容厂貌：每日检查办公楼卫生、场地卫生、宿舍卫生、公厕卫生，公司车辆按车位停放，安全隐患等，并及时向行政经理汇报检查结果。
5、宿舍管理，包括住宿登记、安排、宿舍制度、每月电费抄表（每月2日前提交人事）、宿舍卫生检查等。
6、办公用品、香烟的请购、保管、领用，并记录台账。
7、公司油卡及小车管理，做好相关使用记录台账。
8、采购台账制作，付款申请单制作。
9、每月定期向仓管索要仓库出入库单据，录入ERP系统，形成报表。每月25日为结账日，当日将零件剩余数量表交财务盘点，次月2日前将出入库报表交给人事作为制作工资的资料。
10、固定资产的盘点、记录、维护。
11、接听、转接电话，来访人员接待、泡茶等。
12、公司活动的协调与执行，员工福利的发放，每月员工生日卡发放。
13、协助部门领导制作公司资料文件、体系文件等。
14、部门间文件处理协助。
15、领导安排的临时事务，如洗车、去买水果等。 |
| 应聘要求 |
| 学历要求： |
大专 |
专业类别： |
不限 |
| 专业名称： |
不限 |
户籍要求： |
不限 |
| 适宜性别： |
不限 |
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| 年龄要求： |
不限 |
工作经验： |
2 年 |
| 外语能力： |
不限 |
计算机能力： |
不限 |
| 技能资质： |
不限 |
| 其它要求： |
懂ERP系统优先 |
| 职位首次录入： |
2019-09-05 08:55:05 |
| 职位二维码： |
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