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行政接待文员

[1102486]
招聘单位:中科石纤新材料技术(江苏)有限公司
发布:[2026-06-14]  阅读:
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职位信息

职位名称: 行政接待文员 月薪水平: 4000-5000
工作性质: 全职 职位类别: 人事/行政类
工作地区: 太仓浮桥 作息制度: 双休
食宿情况: [伙食补贴] 招聘人数: 1人(当前应聘95人)
福利待遇: [五险一金] [带薪年假] [生日福利] [全勤奖] [绩效奖金] [年终奖金] [其它福利]
工作描述: 1. 商务接待与随行协助(核心职责)
饭局统筹: 根据领导指示,负责各类商务宴请的预订、包厢确认、菜单拟定及酒水安排等前期筹备工作。
随行辅助: 陪同领导参加外部商务应酬及饭局,做好现场的服务协调、人员引导及气氛调节;具备敏锐的观察力,灵活应对突发状况。
事务跟进: 准确记录饭局中的关键业务信息,并在会后协助领导进行客户关系的维护与后续事项的对接跟进。
差旅安排: 协助领导规划行程,妥善办理机票/高铁预订、酒店住宿安排及接送机车辆调度。
2. 日常行政运营支持(基础职责)
前台与访客管理: 负责公司来访客人的接待、登记、引见及茶水服务,接听并转接外部电话,展现公司专业的对外形象。
文书与档案管理: 负责日常行政公文、通知的起草与下发;妥善保管各类合同、资质文件及重要资料,做好分类归档。
办公环境与物资: 监督并维护办公区域的环境整洁与安全;定期盘点、采购及管理办公用品、茶歇物料等后勤物资。
会务及其他支持: 协助组织公司内部会议,做好会前准备与会后整理;高效利用碎片时间完成领导交办的其他临时性行政事务。

应聘要求

学历要求: 大专 专业类别: 不限
详细专业要求: 不限
适宜性别: 年龄要求: 25岁 - 33岁
工作经验: 不限 户籍要求: 不限
外语能力: 不限 计算机能力: 精通办公
技能资质: 不限
其它要求: 基本条件: 大专及以上学历,行政管理、文秘、公关等相关专业优先;年龄在20-33岁之间,形象气质佳,举止大方得体。
经验要求: 具有1年以上行政文员、前台接待或商务助理相关工作经验者优先;有高管随行接待经验者优先考虑。
职业素养:
具备极强的保密意识与职业操守,做到“嘴严心细”。
熟悉商务礼仪规范,情商高,察言观色能力强,能妥善处理复杂的人际交往场景。
具备较强的抗压能力和应变能力,能适应偶尔的晚间应酬或弹性工作时间。
技能要求: 熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,具备良好的文字功底和沟通表达能力。

更多职位信息

首次录入时间: 2026-04-27 16:52:06
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行政接待文员 - 中科石纤新材料技术(江苏)有限公司
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