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职位信息 |
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| 职位名称: | 人事行政专员 | 月薪水平: | 5500-6500 |
| 工作性质: | 全职 | 职位类别: | |
| 工作地区: | 太仓浮桥 | 作息制度: | 双休 |
| 食宿情况: | [提供工作餐] | 招聘人数: | 1人(当前应聘56人) |
| 福利待遇: | [五险一金] [节假日福利] [全勤奖] | ||
| 工作描述: |
一、人事管理模块 1. 负责员工入、转、调、离职全流程手续办理,规范操作流程,确保各项手续完整、高效,及时做好员工沟通与交接跟进。 2. 负责员工档案管理工作,建立并完善员工纸质与电子档案体系,做好档案的收集、整理、归档、保管与调取,保证档案资料完整、合规、保密,定期核查更新档案信息。 3. 负责公司员工花名册的日常维护与更新,实时同步员工岗位、职级、联系方式等信息,确保花名册数据准确无误,按时完成人事数据统计与上报。 4. 负责员工五险一金的日常操作,包括社保、公积金的新增、停缴、基数调整、转移、补缴等业务办理,对接当地社保、公积金管理部门,确保缴纳及时准确,处理员工社保公积金相关咨询与异常问题。 5. 负责员工商业性意外险的签订、续保、理赔对接工作,筛选合适的保险方案,做好员工投保信息统计与核对,协助员工完成理赔资料提交与跟进。 6. 负责新员工入职培训组织与实施,制定基础入职培训内容,涵盖公司规章制度、企业文化、岗位职责、安全须知等,做好培训签到、讲解与效果跟进,帮助新员工快速融入岗位。 7. 负责员工劳动合同、劳务协议及相关用工资料的签订、续签、保管与归档,严格遵守劳动法律法规,规避用工风险,做好合同到期预警与续签跟进工作。 二、行政管理模块 1. 负责办公室5S管理工作,制定办公室环境管理规范,每日巡查办公区域卫生、物品摆放、办公秩序,督促各部门落实5S要求,打造整洁、规范、有序的办公环境。 2. 负责劳保用品的统筹管理,包括劳保用品的采购申请、入库登记、按需发放、库存盘点,建立发放台账,根据岗位需求合理分配用品,保障员工日常工作防护需求。 3. 负责公司食堂日常管理工作,监督食堂卫生环境、食材采购、菜品质量与餐食供应,对接食堂工作人员,收集员工对食堂餐食的意见与建议,及时优化调整,保障员工用餐安全、舒心。 4. 完成上级交办的其他人事行政相关临时性工作。 任职要求 1. 学历专业:大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先,有1-2年人事行政专员岗位工作经验优先。 2. 专业能力:熟悉员工入离职、社保公积金、劳动合同签订等人事基础流程,掌握劳动法律法规相关知识,熟练使用Office办公软件(Excel、Word、PPT),能独立完成档案整理、数据统计工作。 3. 工作技能:具备良好的沟通协调能力、执行力与责任心,做事细心严谨、条理清晰,有较强的服务意识与抗压能力,能高效处理日常事务性工作。 4. 职业素养:为人正直、踏实稳重,严守公司机密,具备良好的团队协作精神,热爱人事行政工作,主动积极解决问题。 |
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应聘要求 |
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| 学历要求: | 大专 | 专业类别: | 不限 |
| 详细专业要求: | 不限 | ||
| 适宜性别: | 不限 | 年龄要求: | 不限 |
| 工作经验: | 不限 | 户籍要求: | 不限 |
| 外语能力: | 不限 | 计算机能力: | 不限 |
| 技能资质: | 不限 | ||
| 其它要求: | 不限 | ||
更多职位信息 |
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| 首次录入时间: | 2026-03-26 11:47:55 | ||


