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今天 06月15日 00:00起 更新职位: 156 投递简历:223 |   实时动态 ... 更多动态

行政兼文控

[1064205]
招聘单位:江苏华钛瑞翔科技有限公司
发布:[2025-06-13]  阅读:
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职位信息

职位名称: 行政兼文控 月薪水平: 4000-6000
工作性质: 全职 职位类别: 人事/行政类:行政助理、文员、打字员
工作地区: 太仓市 作息制度: 双休
食宿情况: [提供工作餐] [租房补贴] 招聘人数: 1人(当前应聘31人)
福利待遇: [五险一金] [专业培训] [带薪年假] [生日福利] [全勤奖] [年终奖金]
工作描述: 1.负责日常行政事务,包括办公环境维护、办公用品采购及发放、固定资产登记管理等;
2.协助组织公司会议、活动,做好会议记录及纪要整理;
3.处理来访接待、快递收发、机票酒店预订等后勤支持工作;
4.配合完成员工考勤统计、社保公积金办理等基础人事事务;
5.协助制定和完善行政管理制度及流程。
6.负责公司各类文件(纸质/电子)的收发、登记、分类、归档及销毁;
7.建立和维护文档管理系统,确保文件编号、版本、权限管理规范;
8.监督各部门文件流转流程,确保文件审批、传阅、归档符合公司规定;
9.定期检查档案完整性,对过期或作废文件进行清理并备案;
10.协助外部审计、检查等所需的文件调阅及准备工作;
11.做好保密工作,防止文档丢失、泄密或损坏。
12.协助部门完成其他临时性工作;
13.参与行政流程优化,提出改进建议。

任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、文秘、档案管理等相关专业优先;
2.1年以上行政或文控相关工作经验,熟悉ISO文档管理体系者优先;
3.熟练使用Office办公软件及OA系统;
4.具备良好的文档管理能力,熟悉档案分类、编码原则;
5.具备基础的数据统计和分析能力;
6.责任心强,工作细致,具备保密意识;
7.沟通协调能力佳,服务意识强,形象气质优。

应聘要求

学历要求: 本科 专业类别: 不限
详细专业要求: 不限
适宜性别: 年龄要求: 35 岁以下
工作经验: 3年 户籍要求: 不限
外语能力: 不限 计算机能力: 熟练
技能资质: 不限
其它要求: 不限

更多职位信息

首次录入时间: 2025-06-13 09:21:22
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