部门秘书 （1011611）
| 职位信息 |
| 职位名称： |
部门秘书 |
职位类别： |
人事/行政类:行政秘书 |
| 工作性质： |
全职 |
应聘/招聘人数： |
71/1 |
| 工作地区： |
太仓城厢 |
作息制度： |
双休 |
| 住房食宿： |
[午餐] |
月薪水平： |
5000-7000 |
| 工作描述： |
处理部门的日常行政工作
创建和更新各种关键数据和主题的报告
组织部门团队建设，协调年度晚宴、全体会议和其他活动。
组织会议、准备会议记录和跟进行动要点
处理和监控工厂访问管理流程
维护部门经理的日历并安排约会
维护在线文件夹结构并归档相关文件
协调部门的创意管理流程
创建和跟进采购订单，并进行货物接收
为部门安排差旅，如预订机票/酒店/汽车等
协调部门的报销报告
管理和监控部门的办公资产
管理、监控和更新部门的 JD、组织结构图、培训计划和其他人事相关文件 |
| 应聘要求 |
| 学历要求： |
本科 |
专业类别： |
不限 |
| 专业名称： |
不限 |
户籍要求： |
不限 |
| 适宜性别： |
女 |
|
|
| 年龄要求： |
不限 |
工作经验： |
0 年 |
| 外语能力： |
英语 |
计算机能力： |
不限 |
| 技能资质： |
不限 |
| 其它要求： |
大学学历，至少 2 年相关职位工作经验
有跨国公司工作经验者优先考虑
英语流利（书写和口语），会德语者更佳
良好的计算机技能（Windows、MS Office 等）
良好的时间和自我管理能力
注重细节
良好的人际关系、沟通和协调能力 |
| 职位首次录入： |
2024-04-09 13:38:33 |
| 职位二维码： |
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