竞走世界杯筹办有序推进

　　□本报记者   邢智丰

　　接受了国际田联专项考察

　　完成了志愿者公开招募

　　签约购买了相关服务事项

　　离2014年国际田联竞走世界杯赛还有32天，记者从市体育局获悉，目前我市已经进入赛事筹备工作的最后冲刺阶段，各相关部门和单位都全身心地投入到赛事准备工作中，以良好的状态迎接国际田联竞走世界杯赛的到来。

　　昨天上午9点，市体育局的一间办公室内，几位志愿者在电脑前忙碌着。健雄职业技术学院英语老师陆辰晖打开邮箱后，发现了一封来自危地马拉的邮件。“危地马拉队将于4月27日抵达上海，总共10人，其中运动员7人、教练1人、技术人员2人。他们需要一个太仓附近的训练场，最好在市区，对训练场的要求是有跑道、健身房等。”陆辰晖一边翻译邮件的内容，一边向记者介绍，元宵节后，包括她在内的5位英语老师，和宣传部、团市委、体育局的工作人员一起入驻了联合办公室，组成筹备工作专业团队。他们5位英语老师分别负责竞赛、后勤、新闻、签证、礼宾以及志愿者工作，与国际田联对口联系。

　　“联合办公开始后，每周一召开工作例会。由政府办牵头，每次围绕不同的专题通知相关部门参加，梳理和研究比赛的各项准备工作。”2014年竞走世界杯组委会有关负责人介绍，为成功举办一届令人难忘的国际化、高水平精彩赛事，我市各相关部门和单位相互配合、通力合作，各项筹备工作扎实有序推进，已经完成了向国际田联的赛事筹备陈述，并接受了国际田联的两次联合考察和三次专项考察，举办了新闻发布会、倒计时100天活动。

　　目前，媒体记者报名工作已经开始，境外媒体的报名由国际田联负责审批，国内媒体的报名由中国田协审批，报名至4月4日截止；完成了赛事服务志愿者公开招募工作，各种不同的岗位共需志愿者340名，准备由社会招募、健雄学院老师和学生以及常熟理工学生3部分人员组成；启动和完成了相关招标，已完成广告设计制作、平面材料设计印刷，交通隔离护栏、VIP看台、媒体看台、观众看台的搭建，赛场旗杆租借和布置等招标，确定了供货单位；邀请国家体育总局反兴奋剂中心领导、专家来太指导和商讨工作，主要围绕比赛中兴奋剂检查工作中的场地布置， 人员、设施配备等工作，明确了各自的职责，并请他们对运动员用餐食品中避免违禁食品工作提出了指导意见；完成了各项资料上报和设计稿审批，比如参赛队手册的资料收集、整理、上报，媒体手册的资料收集、设计及报批，景观宣传、秩序册封面、成绩册封面、赛道及工作区域标志、颁奖台、新闻背景板等各种平面资料和环境宣传布置设计稿，各项活动的组织计划以及用餐、宴请菜单的上报审批等。

　　此外，为了给参赛人员提供更加优质周到的服务，我市还签约有关单位，向他们购买服务，外包相关工作。与远东物流报关公司签约，由他们负责办理比赛设备、器材、物品的进出关通关手续；与国家体育总局对外交流中心签约，由他们负责办理境外运动队的入境签证发邀请函工作；与苏汽集团签约，由他们负责比赛期间的车辆交通服务，明确专人坐镇调度。