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职位关键词(点击搜索): 行政助理; 助理; 行政; 

行政助理 (872483)

招聘单位:埃马克(中国)机械有限公司太仓分公司 [2021-11-04]  阅读: [已删除]
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职位信息
职位名称: 行政助理 职位类别: 人事/行政类
工作性质: 全职 应聘/招聘人数: 69/1
工作地区: 太仓城厢 作息制度: 双休
住房食宿: 有工作餐 月薪水平: 4500-6500
工作描述: 工作职责
Assignment

每天接听、转接电话
        Answer and transfer telephone calls
每日接待来访人员,做好登记,派发访客证并通知到被访人员
Welcome and register visitors, provide visitor card and inform visited person
每日公司快递的收发,做好登记,做好确认签收的工作
Receive and send expresses, make the record
办公用品、劳保用品、饮用水、咖啡耗材类的采购、发放及管理;
Purchase and manage office supplies and labor protection appliance
中国员工和客户预订酒店
Responsible for hotel booking
负责名片、员工工作牌的制作
Responsible for making business cards and employee work cards
工作餐数量的统计及预订
Collect number of working meal and report to canteen vendor in each day
各种行政费用地申请
Apply the admin expense
员工生日卡的发放
Issuance of employee birthday cards
灭鼠、绿化公司的管理
The management of green plants company
医疗保险报销的收集
Collect and send out health insurance reimbursement applications
协调应聘员工应聘表的填写
Coordinate the application form of the applicant
协助对保洁、保安、食堂的管理工作
Assist of the management of cleaners, security, and canteens
协助飞机票的预订
Assist of the booking flight tickets
由领导安排的其它工作
Other task as assigned by leader


任职资格
Working Qualifications
本科学历,相关2年工作经验
Bachelor degree, relevant 2 years of work experience.
较好的沟通能力
Good at communication
电脑操作熟练,熟练操作办公软件
Good at computer operating, familiar with office software
较好的英语书面、口语表达能力
Good at both spoken and written English
具有较强的团队合作精神
Good at teamwork
应聘要求
学历要求: 本科 专业类别: 不限
专业名称: 不限 户籍要求: 不限
适宜性别:
年龄要求: 不限 工作经验: 0 年
外语能力: 英语 良好 计算机能力: 良好
技能资质: 不限
其它要求: 不限
职位首次录入: 2021-10-14 12:59:56
职位二维码:
行政助理-埃马克(中国)机械有限公司太仓分公司
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