工厂行政助理 （997247）
| 职位信息 |
| 职位名称： |
工厂行政助理 |
职位类别： |
人事/行政类 |
| 工作性质： |
全职 |
应聘/招聘人数： |
28/1 |
| 工作地区： |
太仓港区 |
作息制度： |
长白班 |
| 住房食宿： |
[提供工作餐] |
月薪水平： |
4500-6000 |
| 工作描述： |
要求：
1.需要一名合约工作人员8小时全职在江苏宝洁有限公司进行工厂行政助理工作。
2.大专及以上学历，具备良好的英文读写能力，不限工作经验，不限专业。
3.熟练使用PPT/EXCEL/Outlook等办公软件。
4.具有较强的学习能力、沟通能力、执行能力，做事积极主动。
5.愿意在太仓长期稳定发展，可尽快入职者优先考虑。
工作内容：
1.负责江苏宝洁有限公司总经理的日程管理，协调及沟通会议安排，及时进行出差报销，并完成安排的其他事务。
2.负责厂级及供应链访客接待后勤工作，包括与访客团体负责人的前期联络对接，合理协调时间与场地，准备必要用品等。
3.负责江苏宝洁有限公司办公用品，包括PPE(访客用品)、办公文具等物品的统筹管理。
4.协助进行江苏宝洁有限公司厂级和供应链会议，员工活动等活动后勤准备与统筹。
5.协助江苏宝洁招聘活动，这包括：
在招聘渠道上主动对符合要求的候选人发起初步沟通。对于回复感兴趣或主动投递简历的候选人，进行工作岗位，内容，薪资福利的详细说明。
对于有意向的候选人，与候选人及面试官约定面试时间，并支持线上/线下面试过程。
根据江苏宝洁人事部提供的入职指引，引导新人完成入职资料提交，协助更衣柜钥匙及门禁权限的办理。
记录招聘数据，分析招聘情况。
6.协助员工离职手续办理与归档。
收到员工离职信息后，分发并回收员工离职材料，
根据员工离职信息开具离职证明。
7.协助工厂员工沟通相关的工作，如announcement支持等。
8.协助工厂活动视频的剪辑与海报的设计。
|
| 应聘要求 |
| 学历要求： |
大专 |
专业类别： |
不限 |
| 专业名称： |
不限 |
户籍要求： |
不限 |
| 适宜性别： |
不限 |
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| 年龄要求： |
20 - 35 |
工作经验： |
0 年 |
| 外语能力： |
英语 熟练 |
计算机能力： |
精通办公 |
| 技能资质： |
不限 |
| 其它要求： |
一、工作时间
1.标准工作时间：工作日（周一至周五）08：00 - 16：30。不包含法定节假日。
2.非标准工作时间：如因业务需要所产生的，在标准工作时间以外的工作时间。按照法定加班标准计算
二、上班地址：太仓市通港东路88号 |
| 职位首次录入： |
2023-12-29 14:15:47 |
| 职位二维码： |
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