前台及行政助理 （968441）
| 职位信息 |
| 职位名称： |
前台及行政助理 |
职位类别： |
人事/行政类:前台、总机、接待 |
| 工作性质： |
全职 |
应聘/招聘人数： |
159/1 |
| 工作地区： |
太仓新区 |
作息制度： |
双休 |
| 住房食宿： |
[午餐] |
月薪水平： |
4000-6000 |
| 工作描述： |
岗位职责：
1. 用公司规范用语接转电话；
2. 接待来访客人，领到位置，端送茶水，并进行来访客人的登记；
3. 办理新员工门禁卡，并做好门禁卡管理工作，及时更新公司员工通讯录；
4. 负责公司所有往来信件的收发工作，并负责每月费用的结算；
5. 负责员工配餐预订管理；
6. 行政各类费用和业务的申请、管理，及合同及重要文件的留档管理（如房屋租赁、保洁、绿化、保安等）；
7. 管理办公用品的购买、领用，管理维修、租赁打印机、传真机、复印机等办公器材；
8. 组织协调相关会务和活动；
9. 基于公司流程预订火车票、飞机票；
10. 处理与太仓工作区域相关的行政事务；
11. 部门主管交办的其他事项 。
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| 应聘要求 |
| 学历要求： |
大专 |
专业类别： |
[管理类] [语言文学类] |
| 专业名称： |
不限 |
户籍要求： |
不限 |
| 适宜性别： |
不限 |
|
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| 年龄要求： |
不限 |
工作经验： |
1 年 |
| 外语能力： |
不限 |
计算机能力： |
熟练 |
| 技能资质： |
不限 |
| 其它要求： |
1. 相貌端正，文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；
2. 有1年及以上的相关工作经验，熟悉前台工作流程，熟练使用相关办公软件，办公自动化设备（如PPT/Excel/Word等）；
3. 较好的文书写作、档案管理、商务礼仪技能；
4. 工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力；
5. 工作效率高，责任心强，具有团队精神；
6. 专业性、保密意识强；
7. 定居在太仓区域者优先。 |
| 职位首次录入： |
2023-07-12 13:37:37 |
| 职位二维码： |
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