舍弗勒安亭文员 (775418)
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职位信息 |
职位名称: |
舍弗勒安亭文员 |
职位类别: |
人事/行政类 |
工作性质: |
全职 |
应聘/招聘人数: |
7/1 |
工作地区: |
太仓城厢 |
作息制度: |
双休 |
住房食宿: |
有工作餐 |
月薪水平: |
5000-6000 |
工作描述: |
外包劳务派遣员工
岗位:部门秘书{外包劳务派遣员工}
1, 对外:公司总机、公共邮箱回复处理、访客接待;(工作量40%)
2, 对内:市场服务平台管理及运营,部门行政及日常事务支持;(工作量60%)
具体为:
1, 总机话务:
1.1, 根据公司对外回复口径,接听、记录及回复公司总机电话;遇到回复口径里没有的问题,向领导核实后回复;
1,2, 处理公司公共邮箱(转发、回复),将公司公共邮箱收到的外部问询,转发给内部相关部门同事,并酌情回复外部联系人;对于不确定的问题,向领导核实后处理。
1.3,访客接待:包括政府/高层代表团的来访接待,日常客人接待;
2,公司市场服务平台的管理和运营:
2.1, 统计公司各部门的需求,完成促销品品类调研;和采购一同完成供应商招投标,跟进促销品/技术样本的制作;
2.2;维护市场服务平台,更新上线的技术样本/促销品品类;
2.3; 根据市场服务平台数据,制作月度报表
2.4; 处理市场服务平台上促销品的日常申领单、跟进供应商每月发货数量、发货物流金额、库存数量核对,管理员库存核对。
3,部门日常行政事务:
部门会议/部门团建策划及安排
部门领导的差旅行程安排(机票、酒店、租车等推荐&安排)
办公用品订购、部门月度快递金额核实
部门IT费用管理
新员工入职与离职手续
外籍同事邀请函
每月咖啡券申领及使用登记
公司杂志的收发
其他行政事务
要求:
1, 大专及以上学历;已婚已育
2, 英语四级及以上,日常能用简单的英语口语交流
3, 待人接物有亲和力,做事思路清晰
4, 有团队合作意识 |
应聘要求 |
学历要求: |
大专 |
专业类别: |
不限 |
专业名称: |
不限 |
户籍要求: |
不限 |
适宜性别: |
不限 |
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年龄要求: |
不限 |
工作经验: |
0 年 |
外语能力: |
不限 |
计算机能力: |
不限 |
技能资质: |
不限 |
其它要求: |
不限 |
职位首次录入: |
2020-09-22 19:47:35 |
职位二维码: |
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