文件专员 （722031）
| 职位操作 当前用户：
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| 职位信息 |
| 职位名称： |
文件专员 |
职位类别： |
其它 |
| 工作性质： |
全职 |
应聘/招聘人数： |
14/1 |
| 工作地区： |
太仓沙溪 |
作息制度： |
双休 |
| 住房食宿： |
有食宿 |
月薪水平： |
5000-6000 |
| 工作描述： |
主要工作职责
1 培训管理
1.1 每年年底制定下一年度部门培训计划以及部门人员的年度培训计划，并执行月度考核，整理培训记录，做好汇总工作；
1.2 对于新入职的员工，制定新员工入职培训计划，及时追踪。
2 记录管理
2.1 新记录本领用：每月需关注现场使用的记录是否需要更换，提前至QA记录发放员处领用；
2.2 记录本的回收：审核交回的记录本和散页记录，查看是否符合记录管理规程的要求，如有不符合要求的返回整改，整改后确认无误则保存好记录，按照档案管理要求每年存档；
2.3 记录归档：按照档案管理规程要求，将所有需要存档的记录装订成册，做好卷宗和卷目录后归至QA档案管理员处。
3 文件管理
3.1 修订:当文件需要修订时，索取现行版文件，修订人员改好文件后，负责审核此文件内容，保证符合文件管理的要求，最终定稿后发给QA文件专员打印，由修订人完成签批；
3.2 生效：文件生效后，及时回收旧版文件，如记录有升版，更换最新版记录并回收现场的旧版记录；
3.3 管理：建立文件目录台账，及时登记、更新文件版本；
4 资料、档案管理
4.1 负责设备资料和工程资料的归档，建立台账、目录，便于之后的查阅和检索；
4.2 负责图纸的管理、归档，建立挂图管理台账；
4.3 负责需求部门人员对资料的借阅登记和归还。
5 预算管理、工程付款跟踪
5.1 根据合同付款进度、运营能耗等情况编制预算计划表，并提交审核，配合部门年度预算编制；
6 保管厂区备用钥匙，编制钥匙台账，对借用、归还钥匙者进行登记。
7 GMP内部审核：运行班组日常GMP合规性检查、管理。
8 完成部门交办的其他临时性工作。
9 积极参加公司、部门的相关培训，完成相应考核。
10 促进与公司以核心价值观一致的企业文化。
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| 应聘要求 |
| 学历要求： |
大专 |
专业类别： |
不限 |
| 专业名称： |
不限 |
户籍要求： |
不限 |
| 适宜性别： |
女 |
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| 年龄要求： |
不限 |
工作经验： |
0 年 |
| 外语能力： |
不限 |
计算机能力： |
不限 |
| 技能资质： |
不限 |
| 其它要求： |
不限 |
| 职位首次录入： |
2019-12-06 14:11:16 |
| 职位二维码： |
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