人事行政助理 （652724）
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| 职位信息 |
| 职位名称： |
人事行政助理 |
职位类别： |
人事/行政类 |
| 工作性质： |
全职 |
应聘/招聘人数： |
15/1 |
| 工作地区： |
江苏省 |
作息制度： |
双休 |
| 住房食宿： |
有工作餐 |
月薪水平： |
面议或未公开 |
| 工作描述： |
Education Background学历背景
Mainly in liberal arts major, college and Above以文科类专业为主，专科及以上学历
Basic Knowledge & Skills 基本技能和素质
1) High quality of knowledge, broad scope, reasonable knowledge structure知识素养较高，知识面广，知识结构合理
2) Has a certain ability of organization, coordination and communication 具有一定组织、协调、沟通能力
3) Complete documents and archives management workindependently能独立完成文书及档案管理工作
4) Has a certain ability of time management具备一定的时间管理能力
5) High work efficiency工作效率较高
6) Has a certain ability of analysis and problem solving具备一定的分析、解决问题的能力
7) Strong ability of writing in both English and Chinese较强的中英文书写能力
8) Strong ability ofChinese and English reading and speaking较强的中英文读、说能力
9) Be familiar with document writing熟悉公文写作
10) Be familiar with office automation equipment, including computer, printer, fax machine, copier, and etc. 熟悉办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等
Responsibilities 岗位职责
1) Reserveair ticket, train ticket and room for guests and staff business trip, arrange for transport and taxi预定来访客人、员工出差的机票、火车票、客房等，安排外出人员用车，预定出租车
2) Print memos, contactsand other documents打印备忘录、通信录及其他文档
3) Conference arrangements会务安排
4) Convey information and documents to the customer向客户转达信息和文件
5) statistic and order working lunch for employees, customers and suppliers员工、客户、供应商的工作餐统计和预订
6) Office automation equipment maintenance and consumables supply办公自动化设备的维护及耗材的补给
7) Order and manage leaflets, brochures, signs, images and CD传单、宣传册、标牌、图片、光碟的订购及管理
8) Design, customize and managementthe business cards, name tags and employee's card 员工名片、胸牌、工作证等的设计、定制及管理
9) Custody, register and updatethe business cards of customers and suppliers客户、供应商名片的保管、登记及更新
10) Other administrative office work, such as printing, scanning, fax, typing and network information search其他行政办公室工作，如：打印、扫描、传真、打字及网络信息搜索
11) Translate relevant documents翻译相关文件
12) Arrange the work of clean staff 安排保洁人员的工作
13) Make monthly rota of guards制定每月保安人员的值班表
14) Record company vehicles daily usage, including morning and eveningmileage,oil fee, parking fee and etc. 记录公司车辆每日使用情况，包括早晚公里数、路程、油费、停车费等
15) Daily maintain of newspapers, magazines, potted plant报刊杂志、盆栽植物的日常维护和保养
16) Employee attendance statistics management, supervisestaff swipe card员工考勤统计管理工作，监督员工刷卡
17) Assist the management representative to set up the related environmental management planaccording to the environmental target index;协助管理者代表根据环境目标指标制定相关的环境管理方案；
18) Organize the collection of laws and regulations, evaluationof review and compliance;组织法律法规的收集，评审及合规性评价；
19) Construction, renovation and expansion projects of the environmental impact assessment and completion of environment "three at the same time" checking &acceptance affairs;新建，改建，扩建项目的环境影响评价和环境竣工的"三同时"验收事务；
20) Release and communication of external environment information;对外环境信息的发布与沟通；
21) Organize collection, review, transmission, processing of the internal environment information ;组织公司内部环境信息的收集、评审、传递、处理工作；
22) Responsible for annual fire safety work, organize the training and exercises;负责年度消防安全工作，组织培训及演习；
23) Organize to involved in environmental accident investigation and handling;组织参与环境事故的调查及处理；
24) Responsible for environment related parties contact and communication;负责环境相关方的联系和工作交流；
25) Responsible for waste storage, collection and treatment management and disposal;负责废弃物的贮存，收集和处理的管理及处置；
26) Ensure that qualified personnel engaged in the work of significant environmental impact ; 确保从事具有重大环境影响工作的人员具备相应的能力；
27) To ensure that employees has the necessary training environmental;确保员工必要的环境培训；
28) To ensure all staffsunderstanding of the environmental impact from position; 确保所有员工对自岗位的环境影响的认识;
29) Other works assigned by supervisors 完成上级领导交代的其他任务
Rights 权利
1) Suggestion right to improve work工作改进建议权
2) Others right granted by HR/Admin supervisor 人事行政主管授予的其它相关权力 |
| 应聘要求 |
| 学历要求： |
不限 |
专业类别： |
不限 |
| 专业名称： |
不限 |
户籍要求： |
不限 |
| 适宜性别： |
女 |
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| 年龄要求： |
28 以下 |
工作经验： |
0 年 |
| 外语能力： |
英语 |
计算机能力： |
不限 |
| 技能资质： |
不限 |
| 其它要求： |
Personality个性特征
1) Passion & dedication富有激情和奉献精神
2) Team Sprits and organizational ability富有团队意识和团队组织能力
3) Stable personality, strong executive ability性格稳重、执行力强
4) Responsible, patient 有责任感，有耐心
5) Rich affinity富有亲和力
6) Active 主动积极
7) Optimistic 豁达乐观
8) Helpful 乐于助人
9) Loyal and trustworthy忠诚守信
10) Strong sense of confidentiality保密意识强
11) Team Sprits具有团队合作精神
Physical Condition体质条件
1) Health身体健康
2) Can afford high intensity work能承受高强度工作
3) Willing to work overtime能够加班
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| 职位首次录入： |
2018-12-03 08:57:48 |
| 职位二维码： |
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