助理/文员 （648068）
| 职位信息 |
| 职位名称： |
助理/文员 |
职位类别： |
其它 |
| 工作性质： |
全职 |
应聘/招聘人数： |
12/1 |
| 工作地区： |
太仓港区 |
作息制度： |
双休 |
| 住房食宿： |
有工作餐 |
月薪水平： |
面议或未公开 |
| 工作描述： |
职责/Accountability and Objectives:
• 根据公司文件存档规范，能有效的建立和归档公司纸质版文件和电子版文件。
A document controller with a proven ability to establish and maintain an effective filing and archiving system for paper documents and electronic documents and files in accordance with company and archiving procedures.
主要工作内容/Key Responsibilities:
• 负责建立和维护有效的文件控制程序，确保所有设计文件都是准确的、最新的并且分发给相关部门。
Responsible for establishing and maintaining an effective document control systems.Ensuring that all design documentation is accurate,up to date and accurately distributed to relevant parties.
• 协助设计团队成员建立/更新报告
Assist Design Team members in establishing / updating reports.
• 文件材料的下发（包括图纸和样品）
Assist Design Team in preparing submissions (including drawings and samples submissions ).
• 维护跟踪系统以便文档更新。
Maintaining a tracking facility to enable documents to be updated easily.
• 扫描所有相关新文件
Scanning in all relevant new documents.
• 检查文档是否准确。
Checking dispatch documents are accurate
• 文件和图纸的提交和归档
Presentation and filing of documents and drawings
• 复印文件信息
Responsible for maintaining hard copy information.
• 发行受控文件信息
Issuing and distributing controlled copies of information.
• 管理和维护文控程序
Managing and maintaining a Document Control System.
• 为访问系统的运行和方法的程序提供建议
Provide advice on procedures of issue and methods in accessing the system.
确保所有文件在电子归档系统中尽可能及时/确保所有文件和电子版一致
Ensuring all documents is as up to date as possible within electronic filing systems.
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| 应聘要求 |
| 学历要求： |
大专 |
专业类别： |
不限 |
| 专业名称： |
不限 |
户籍要求： |
不限 |
| 适宜性别： |
女 |
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| 年龄要求： |
25 - 35 |
工作经验： |
1 年 |
| 外语能力： |
英语 良好 |
计算机能力： |
熟练 |
| 技能资质： |
不限 |
| 其它要求： |
• 1年以上工作经验
1 year for office clerk experience
• 大专及以上学历
College Diploma
• Word, Excel, PowerPoint软件使用
Word, Excel, PowerPoint
• 普通话标准，英语口语良好, 工作认真
Mandarin, basic English, Work carefully
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| 职位首次录入： |
2018-10-31 16:19:36 |
| 职位二维码： |
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