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总经理助理/Assistant of General Manager (540023)

招聘单位:弗玛仓储(太仓)有限公司 [2018-10-24]  阅读:

职位信息
职位名称: 总经理助理/Assistant of General Manager 职位类别: 人事/行政类
工作性质: 全职 应聘/招聘人数: 0/1
工作地区: 太仓城厢 作息制度: 双休
住房食宿: 有工作餐 月薪水平: 面议或未公开
工作描述: - 负责总经理的日常行程安排;
- 协助总经理处理日常事务,负责重要文件、信息整理,以及重要会议的提醒、安排、纪要,并跟踪会议议定事项进展;
- 负责来访的接待、商务随行;
- 根据公司规定安排员工差旅事宜(机票、酒店、签证…)
- 负责外国人就业证、居留许可等办理及更新事宜;
- 负责公司车辆的管理;
- 负责办公用品和日用品的采购;
- 协助财务部门完成报销审核工作;
- 翻译工作;
- 其他上级安排的工作。
- Responsible for the daily schedule of the general manager;
- Assist the general manager in dealing with day-to-day affairs; arrangement of the important documents and information; reminding, organizing and doing minutes of the meeting; and follow the actions of meetings;
- Responsible for organization of commercial visiting;
- Disposal of the business travelling of employees(e.g. flight ticket, hotel, visa and so on) according to the company policy;
- Application and renewal of the employment permit and residence permit for foreigners;
- Responsible for the management of the company vehicles;
- Responsible for the perchasing of stationery and commodity;
- Assist the Finacial Department in checking the reimbursement;
- Translation of documents;
- Other works arranged by the general manager.
应聘要求
学历要求: 本科 专业类别: 管理类
专业名称: 公关、行政管理、工商管理相关专业 户籍要求: 不限
适宜性别: 不限
年龄要求: 不限 工作经验: 2 年
外语能力: 英语 熟练 计算机能力: 精通
技能资质: 不限
其它要求: - 本科以上学历
- 公关、行政管理、工商管理相关专业
- 两年以上行政及助理工作经验
- 熟练的英语口语交流能力及书面表达能力
- 熟练使用办公软件
- 有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力
- 具备良好的沟通协调能力
- 书面及口头表达能力优秀,公文写作功底扎实
- 工作主动
- 具备团队协作精神
- 较强的工作责任心
- Above the bachelor degree
- Major in public relations, administration, business management or related
- More than 2 years working experience in administration and assistant
- Good English in both writing and speaking
- Familiar with Microsoft office
- Strict logical thinking ability;comprehensive analysis and judgment and strong coordination ability
- Good communication skills
- Good written and oral expression ability
- Work actively
- Teamwork spirit
- Strong sense of responsibility
职位首次录入: 2017-04-01 18:25:29
职位二维码:
总经理助理/Assistant of General Manager-弗玛仓储(太仓)有限公司
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