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人事行政助理

[1124734]
招聘单位:宝华海恩斯压缩机(江苏)有限公司
发布:[2026-10-15]  阅读:
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职位信息

职位名称: 人事行政助理 月薪水平: 4000-5000
工作性质: 全职 职位类别:
工作地区: 太仓港区 作息制度: 双休
食宿情况: 招聘人数: 1人(当前应聘38人)
福利待遇:
工作描述: 办公室助理 Office Assistant
岗位概述:负责办公室人事基础事务、行政后勤工作,同时承担生产部门基础事务性支持工作。人事行政事务 60%,生产支持事务 40%

职位描述:Job Description:

1. 员工考勤休假管理:每日考勤核对,登记整理请假/加班/餐补等单据;按月汇总考勤数据并提交上级用于薪资核算。
2. 协助制定培训计划、落实培训安排;培训通知下发、参训人员信息收集、培训资料准备与整理归档等辅助工作。
3. 行政后勤事务:
    - 办公环境维护,办公用品申领、盘点与发放;
- 复印机日常管理:耗材监控、故障报修,保障设备正常使用;
- 行政类请款资料整理、单据填报,跟进行政款项审批流程;
- 差旅支持:机票、酒店预订,行程统筹安排,差旅单据收集与整理;
- 来访接待、快递收发及其他办公后勤事务。
4. 生产业务支持:
    - 生产部门文件、单据的收发、复印、扫描与归档;
    - 根据生产部门需求完成各类信息统计、表格整理等事务协助;
    - 生产相关后勤协调,对接行政资源;
    - 生产会议记录整理。
5. 完成上级领导交办的各类临时性、辅助性工作,配合团队做好事务补位。

职位要求Qualification:
- 大专及以上学历,人力资源、行政管理相关专业优先;
- 1年以上人事行政工作经验,有工厂考勤、培训、账务对账经验者优先;
- 熟练使用Office办公软件,精通Excel数据统计、台账及报表制作;
- 做事细心严谨、数据敏感度高,责任心强,具备良好的闭环工作思维;
- 沟通顺畅、执行力强,服从团队安排,工作稳定专注;
- 具备基础英文读写能力,可独立阅读、撰写英文工作邮件,处理基础涉外办公事务。

应聘要求

学历要求: 大专 专业类别: 不限
详细专业要求: 不限
适宜性别: 女 年龄要求: 不限
工作经验: 不限 户籍要求: 不限
外语能力: 不限 计算机能力: 不限
技能资质: 不限
其它要求: 不限

更多职位信息

首次录入时间: 2026-10-15 11:14:11
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人事行政助理 - 宝华海恩斯压缩机(江苏)有限公司
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