太仓市人力资源有限公司劳动事务代理办事程序

一、 档案寄存：
　　1． 个人委托寄档应凭个人身份证及《太仓市职工退工单》到本部开具《调档函》，再到原单位调档；
　　2． 单位委托寄档应提供营业执照有效复印件、单位证明及已办理招工报备手续的完整档案资料；
　　3． 下岗职工职工寄档应由原单位提供有关下岗批文，存档花名册一式两份及职工档案；
　　4． 寄存档案的当事人须与本部签订《厦门市人事档案寄存协议书》；
　　5． 办事时限：手续齐备，立即办理。

二、 对已存档案，如需本部出具有关证明的须提供以下材料；
　　1． 个人要开具有关证明：需出示《太仓市人事档案寄存协议书》及个人身份证，并说明开具证明事项及理由；
　　2． 单位要查阅已存职工档案，需提供本单位介绍信，说明查档目的方可受理。

三、 对已存档案职工的出国政审，必须具备以下材料：
　　1． 在政审表原件中，失业人员应由户口所在地派出所填写无犯罪记录证明并加盖公章；在职职工应由工作单位填写是否同意及不属于不准出境的五种对象等证明并加盖公章。办理政审的本人或单位持政审表的原件及复印件、《太仓市人事档案寄存协议书》到本部办理手续，经查阅档案后，方能予以政审。
　　2． 三资企业职工出国政审，应提供以下材料：
　　（1） 政审表的原件及复印件，在职职工应由工作单位填写是否同意及不属于不准出境的五种对象等证明并加盖公章。
　　（2） 已办招工报备手续的《劳动就业手册》。
　　（3） 《养老保险手册》。
　　（4） 公派出国的，需提供对方的邀请函。
　　3． 办理时限：手续齐备，两个工作日。

四、 档案转移：
　　对寄存我部的下岗职工和失业职工重新就业的，应在新单位办理用工手续后，持《太仓市人事档案寄存协议书》、新单位的《调档函》及已办理用工手续的《劳动就业手册》，方可到本部调档。

五、 办理退休：
　　凡档案寄存在我公司的职工，如到法定退休年龄的，应持身份证、《太仓市人事档案寄存协议书》和社保结算中心开具办理退休手续的证明，方可取档办理退休。
 

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