三大会务举措保障“沪上高校、院所太仓日”活动圆满成功

三大会务举措保障“沪上高校、院所太仓日”活动圆满成功

　　6月28日太仓市隆重举办了“2017年沪上高校、院所太仓日”活动，近百人走进了中科院上海技术物理研究所、复旦大学张江校区。活动推介了我市良好的创新创业环境，相关企业与技物所、复旦大学的专家们就光电机电、医药、照明、产业园与投资、生物技术、智能制造等专业进行技术咨询及对接，同时复旦大学张江研究院与太仓市政府签订了产学研合作框架协议，与太仓科教新城签约了共建创新中心合作备忘录，复旦大学计算机科学技术学院、药学院与人社局签约了人才培养和发展合作备忘录，在共同建设科技服务基础设施、开展科技成果转化、加强人才培养与引进等方面开展多种形式的合作，构建政产学研发展新模式。

　　太仓市人社局作为本次活动的承办单位之一，主要做好相关会务工作。本次活动存在异地举办、会场分散、参会人员众多等问题，在时间紧、任务重的情况下，人社局齐心协力，三大举措保障活动开展：一是高度重视、精心筹划。前期制定详细的活动方案，方案的每一个细节都力求稳妥、到位。活动前一天要求全体会务工作人员提前“踩点”，演练活动程序，堵塞可能存在的工作漏洞，确保各项工作细致周密、万无一失。并提前完成会议座次安排、餐厅桌次安排、乘车号的编排等工作。由于谋划超前、细致工作，为活动期间服务工作奠定了良好的基础。二是分工明确、责任到人。按照活动流程，将工作人员分为会务组、材料组、设备组、礼仪服务组、签到组等，将活动中涉及的每一项工作落实到人，并每组指定负责人进行指挥协调。在前一天会场布置完成的情况下，仍安排人员提前到达会场进行路况反馈、会场设备检查、宣传片预热播放等，确保活动有序进行。三是精准高效、细心周到。在存在诸多不确定因素的情况下，工作人员加班加点仅用一天的时间就完成会场布置、会议座次安排、会务资料袋装配等事项。考虑到梅雨季节天气闷热反复，人社局为各参会人员准备好足够的饮用水及雨伞，并细心的绘制了线路图。活动现场通过不同颜色的工作牌挂绳区分各类人员，不放过任何细节，确保了活动质量和效果。

　　太仓围绕融入上海主题，今后将于沪上高校、科研院所深入合作，让更多沪上高层次人员了解太仓的创业环境、人才政策、区位优势，吸引他们到太仓创新创业。