市一院医务人员自主研发软件 医疗器械实现全程跟踪管理

　　□本报记者 曹鹏飞

　　一到办公室，石静便习惯性地打开医院设备管理信息系统，不一会儿，系统就跳出医疗设备维修提示，提醒她本周医院手术室的25台设备需要进行预防性维护保养。作为市一院设备科的一名工程师，这套设备管理信息系统对于石静来说，好比盲人的手杖、战士的钢枪。

　　“没有这套系统的时候，所有设备的维修和保养都需要手工记录，不仅错误率高，而且很容易忘记。”在医院设备科工作4年，相比较之前原始的人工记录和操作，如今石静再也不会为医院的设备管理和维护而发愁。“我们医院现在有1988台1500元以上的专业医疗设备，设备总资产1.83亿元。”借助这一信息系统，工作几年下来，石静对医院的医疗设备了如指掌。哪一台设备什么时候维修、使用情况如何，石静只需要通过点击系统的对应板块，所有信息便全部呈现在眼前。

　　其实，石静所指的设备管理信息系统，是市一院设备科和信息科医务人员自主研发的一套信息化软件，这套软件的细致程度和专业程度曾经一举填补了苏南地区的空白，到如今依然不断有来自全国各地的医院管理者前来市一院取经。提及这套设备管理信息系统的“前世今生”，在医院设备科工作11年、信息系统的操盘手倪伟中主任最有发言权。“2011年，我们医院整体搬迁至新址之后，医院规模日益扩大，医疗设备的维护、管理工作更加频繁，传统的手工统计式管理已经远远不能满足临床需求。”倪伟中介绍说，针对医院设备管理工作的实际，设备科工作人员萌生了一个新设想，那就是开发一套适合医院设备管理的信息系统软件。

　　有了想法之后，医务人员立即行动起来。2011年8月，医院设备科和信息科工作人员连续加班奋战，按照最初的设想不断摸索实践，4个月之后，一套设备信息管理系统初见雏形，后经过不断的调试和完善，最终在2012年底正式上线投入使用。自此，医院的设备管理掀开了信息化管理的新篇章。设备管理信息系统以医疗设备的固定资产管理为基础，同时增加医疗行业的计量管理，并进一步强化医疗设备的单机管理。“具体讲，有了这套信息系统之后，每一台医疗设备从申购、计划编制、招标、安装验收、入库到日常使用维修、预防性维护保养、计量、质量控制、效益分析、报废及报废后处置等全过程实现跟踪式单机信息化管理。”

　　从2012年底全面运行至今，如今市一院的设备管理工作已经日趋成熟，走上规范化、现代化发展之路。以监护仪为例，作为众多临床科室均需使用的大众化设备，其申购频率一直排在医院的前几位。针对一些科室频繁申购监护仪的行为，医院设备科联合财务部门依托信息管理系统进行了监护仪效益分析摸底。根据摸底结果，对那些监护仪使用频率不高、检查人次不多的科室进行调配，保证那些使用率高、检查人次多的科室优先使用和申购，这样既减少了资源的浪费，也成为医院科室提升效率的利器。

　　“有了这套管理系统，我们医院的设备管理更加科学，设备使用更加合理，设备维修更加及时。”市一院相关负责人表示，该信息系统所提供的设备管理、效益分析、维修保养等板块，对于医院庞杂的医疗设备管理提供了平台和便利，最大程度提升了医疗设备的使用效率和产出效益，医院的设备管理实现了信息公开、透明，助推了医院管理的信息化、科学化、规范化。