黄美华作为公司订单管理部经理,主动与客户沟通,了解对方需求,认真对待每一个订单
□本报记者 张 立/文 计海新/图
2006年,苏州诺伊曼实业有限公司在城厢镇城区工业园落户时,黄美华就到了公司。8年来,公司发展得越来越好,成了国内记忆绵系列产品的领先企业,而凭着自己的勤奋和努力,黄美华也成了公司订单管理部经理,并且在不断充实提升自己。
仔细审核每个订单
黄美华个子不高,看上去很文弱,但走起路来却风风火火,不管是在办公室,还是到车间、仓库,走得都特别快,显示出职业女性的利落。黄美华告诉记者,订单管理部的工作,一方面是接客户下单,然后再下到车间,也发到仓库、财务部门,以便这些部门追踪,订单管理部还直接负责最后的发货,其中的英文订单要译成中文再发下去,另一方面部门还承担着外贸业务,负责和国外客户沟通。接单、下单看似简单,但因为公司的产品种类多,包括床垫、枕头、颈垫、腰垫以及拖鞋等,而且每个品种的规格又有很多,因此对每个订单都要认真对待,稍不注意就可能出错,有的客户对公司的产品不一定很了解,下单时会出错,她每次都会认真审核单子,如果发现客户需要的产品很奇怪,可能并不是真正想要的,还会主动沟通,了解对方需求,最后经过确认或更改后再下单。
诺伊曼在太仓没有实体店,也没有门市部,但有时太仓市民网购了公司产品后,发现规格不是自己想要的,也会打电话或者来到公司,要求更换,这样的事情也由黄美华处理,她每次都会认真接待。“按理我们只接大的单子,但顾客相信公司的产品,购买了,能满足他们的要求,总是最好的。”
主动提供设计思路
除了认认真真完成本职工作,黄美华还充分利用自己与国外客户接触多的优势,主动为公司的设计部门提供思路,开发新产品。黄美华介绍说,记忆棉的产品源自国外,国外产品也丰富,国外客户的很多理念比较先进,和他们交谈时,她特别注重了解他们的需求、信息,即使是客户随口一说,她也很注意收集,然后再与公司设计部门交流,看看有没有可能开发出新产品。目前,诺伊曼的产品种类特别丰富,可以说其中也有黄美华的一份功劳。
黄美华的爱岗敬业还体现在一直不断地提升自己。为了提高自己与国外客户的沟通能力,她已坚持多年英语口语学习,现在还坚持通过电话向外教学习英语口语,每天半小时。今年1月,她通过了MBA入学考试,9月将正式开学。在提升自己的同时,黄美华也注重部门其他工作人员能力的提升,不仅传授给他们工作的技能,还经常整理学习资料给大家,使大家在各自的岗位上迅速成长,几年来她已为公司培养了不少优秀人才。
劳动者感言
今后,我将继续对每一个订单、每一个客户认真负责,为客户和公司严格控制质量,并和公司一起成长。